La numérisation des factures dans un système ERP constitue aujourd'hui un levier stratégique majeur pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion financière. Face à l'augmentation constante du volume de documents comptables et aux exigences réglementaires toujours plus strictes, la dématérialisation s'impose comme une solution incontournable. Les bénéfices d'une telle transformation dépassent largement la simple réduction de la consommation de papier. En effet, l'intégration des factures au format numérique dans les systèmes de gestion d'entreprise permet d'optimiser les processus, de réduire considérablement les coûts et de renforcer la conformité légale, tout en améliorant la productivité des équipes comptables et financières.
La transformation digitale de la gestion documentaire avec les ERP
La transformation digitale de la gestion documentaire représente un changement fondamental dans la manière dont les entreprises traitent leurs informations financières. L'adoption d'un ERP adapté à la gestion électronique des documents permet de centraliser l'ensemble des données comptables et financières au sein d'une plateforme unique et intégrée. Cette centralisation offre une vision globale et en temps réel de la situation financière de l'entreprise, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.
La numérisation des factures dans un ERP ne se limite pas à la simple conversion de documents papier en fichiers électroniques. Elle implique une restructuration complète des processus de traitement des factures, depuis leur réception jusqu'à leur archivage, en passant par leur validation et leur comptabilisation. Cette approche holistique permet d'optimiser chaque étape du cycle de vie des factures, réduisant ainsi les délais de traitement et minimisant les risques d'erreurs.
Les ERP modernes intègrent des fonctionnalités avancées de gestion documentaire, telles que la reconnaissance automatique des caractères (OCR), l'extraction intelligente des données et l'automatisation des workflows d'approbation. Ces technologies permettent de transformer des documents non structurés en données exploitables, facilitant ainsi leur intégration dans les différents modules de l'ERP. Par exemple, les informations extraites d'une facture peuvent alimenter automatiquement les modules de comptabilité, de trésorerie et de reporting financier.
L'un des principaux avantages de cette transformation digitale réside dans la possibilité d'accéder aux factures et autres documents financiers à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Cette accessibilité est particulièrement précieuse dans un contexte de travail à distance ou de mobilité professionnelle accrue. Elle permet également de faciliter la collaboration entre les différents services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes tels que les experts-comptables ou les auditeurs.
La transformation digitale de la gestion documentaire n'est pas simplement une évolution technologique, mais une révolution dans la manière de concevoir et d'optimiser les processus financiers de l'entreprise.
Réduction des coûts opérationnels par la dématérialisation
La dématérialisation des factures dans un ERP engendre une réduction significative des coûts opérationnels pour les entreprises de toutes tailles. Cette économie se manifeste à travers différents aspects de la gestion documentaire, allant de la suppression des frais liés au papier jusqu'à l'optimisation des ressources humaines. L'investissement initial dans une solution de numérisation est rapidement amorti grâce aux économies réalisées sur le long terme.
Élimination des frais d'impression et d'archivage physique
La numérisation des factures permet de réduire drastiquement les coûts liés à l'impression des documents. Selon une étude récente, une entreprise de taille moyenne dépense en moyenne entre 10 000 et 25 000 euros par an uniquement en consommables d'impression (papier, encre, maintenance des imprimantes). La dématérialisation permet d'éliminer presque entièrement ces dépenses, générant ainsi des économies substantielles dès la première année d'implémentation.
L'archivage physique des factures représente également un coût non négligeable pour les entreprises. Location d'espaces de stockage, achat de fournitures d'archivage (classeurs, boîtes, étiquettes), main-d'œuvre nécessaire au classement et à la recherche de documents... Tous ces frais sont considérablement réduits, voire éliminés, grâce à l'archivage électronique intégré aux systèmes ERP. Les économies réalisées peuvent représenter jusqu'à 70% des coûts d'archivage traditionnels.
Optimisation des espaces de stockage en entreprise
Le stockage physique des factures et autres documents comptables nécessite des espaces conséquents, particulièrement pour les entreprises traitant un volume important de transactions. Ces espaces pourraient être utilisés de manière plus productive, que ce soit pour l'expansion des activités opérationnelles ou pour l'amélioration des conditions de travail des collaborateurs. La dématérialisation permet de libérer ces espaces précieux et de les réaffecter à des usages plus stratégiques.
Un mètre carré de bureau dans une zone d'affaires coûte en moyenne entre 300 et 800 euros par an, selon la localisation. La réduction des espaces de stockage physique grâce à la numérisation des factures peut donc générer des économies substantielles sur les frais immobiliers. Pour une entreprise de taille moyenne traitant environ 10 000 factures par an, l'espace libéré peut représenter plusieurs dizaines de mètres carrés, soit une économie annuelle pouvant atteindre plusieurs milliers d'euros.
Diminution des ressources humaines dédiées à la saisie manuelle
La saisie manuelle des données de facturation est une tâche chronophage qui mobilise des ressources humaines considérables. Une équipe comptable consacre en moyenne 30% de son temps à cette activité à faible valeur ajoutée. La numérisation des factures dans un ERP, couplée à des technologies d'extraction automatique des données, permet de réduire drastiquement ce temps de traitement, libérant ainsi les collaborateurs pour des missions plus stratégiques.
Un opérateur de saisie peut traiter en moyenne 6 000 factures papier par an, contre 90 000 factures électroniques sur la même période. Cette augmentation spectaculaire de la productivité (facteur multiplicatif de 15) permet aux entreprises de redéployer leurs ressources humaines vers des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l'analyse financière ou l'optimisation fiscale. La réduction des effectifs dédiés à la saisie manuelle peut générer des économies salariales significatives, estimées entre 30 000 et 50 000 euros par an pour une entreprise de taille moyenne.
Réduction de l'empreinte carbone selon les normes ISO 14001
La dématérialisation des factures contribue significativement à la réduction de l'empreinte écologique de l'entreprise, conformément aux exigences de la norme ISO 14001 relative au management environnemental. La production de papier est responsable d'environ 40% de la déforestation mondiale et génère d'importantes émissions de CO2. En numérisant ses factures, une entreprise participe activement à la préservation des ressources naturelles et à la lutte contre le changement climatique.
Une étude de l'ADEME (Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie) estime qu'en moyenne, un salarié imprime 28 pages par jour, dont une part importante est constituée de factures et autres documents comptables. La dématérialisation permet de réduire considérablement cette consommation de papier, avec un impact environnemental significatif. Pour une entreprise de 100 salariés, l'économie peut représenter jusqu'à 700 000 feuilles de papier par an, soit l'équivalent de 14 arbres et de 21 tonnes d'émissions de CO2.
La mise en place d'une politique de numérisation des factures, conforme aux exigences de la norme ISO 14001, peut également constituer un atout dans le cadre d'une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Elle démontre l'engagement de l'organisation en faveur du développement durable et peut améliorer son image auprès des clients, des partenaires et des investisseurs sensibles aux enjeux environnementaux.
Conformité légale et fiscale automatisée
La numérisation des factures dans un ERP offre des avantages considérables en matière de conformité légale et fiscale. Les systèmes modernes intègrent des fonctionnalités permettant de respecter automatiquement les exigences réglementaires, réduisant ainsi les risques d'erreurs et de sanctions. Cette automatisation simplifie grandement la gestion quotidienne des obligations comptables et fiscales, tout en renforçant la sécurité juridique de l'entreprise.
Respect des exigences de la directive 2014/55/UE sur la facturation électronique
La Directive européenne 2014/55/UE impose progressivement l'adoption de la facturation électronique dans les transactions avec les organismes publics, et cette obligation s'étendra prochainement aux échanges entre entreprises privées. Les ERP équipés de modules de numérisation des factures sont conçus pour respecter les normes et formats exigés par cette directive, notamment les formats standardisés comme Factur-X, UBL ou CII. Cette conformité native permet aux entreprises d'anticiper sereinement les évolutions réglementaires et d'éviter les coûts liés à des mises en conformité tardives.
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises seront tenues d'accepter les factures électroniques, avec obligation d'émission à partir de 2027 pour les PME et TPE. Les systèmes ERP intégrant des fonctionnalités de numérisation des factures permettent de se préparer efficacement à cette échéance, en assurant la compatibilité avec le Portail Public de Facturation et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Cette anticipation constitue un avantage compétitif certain dans un environnement économique où l'agilité réglementaire devient un facteur clé de succès.
Traçabilité et piste d'audit fiable selon les normes GED
Les systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED) intégrés aux ERP garantissent une traçabilité complète des factures tout au long de leur cycle de vie. Chaque action effectuée sur un document (création, modification, validation, paiement) est horodatée et associée à l'utilisateur qui l'a réalisée. Cette piste d'audit fiable répond aux exigences des normes comptables et fiscales, et facilite grandement les contrôles internes ou externes.
En cas de contrôle fiscal, la disponibilité immédiate d'une piste d'audit fiable constitue un atout majeur. Elle permet de démontrer rapidement la régularité des opérations comptables et de justifier les déductions de TVA. La traçabilité offerte par les systèmes ERP modernes va au-delà des exigences légales minimales, en assurant une visibilité complète sur l'historique des documents et des opérations. Cette transparence renforce la confiance des autorités fiscales et peut contribuer à réduire la durée et l'intensité des contrôles.
Conservation sécurisée conforme aux délais légaux (10 ans)
La législation française impose une conservation des factures pendant une durée de 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable. Les systèmes ERP intégrant des fonctionnalités de numérisation des factures permettent de respecter cette obligation légale tout en garantissant l'intégrité et la lisibilité des documents archivés. Les données sont stockées dans des formats pérennes, qui resteront accessibles même en cas d'évolution technologique.
La conservation électronique des factures présente plusieurs avantages par rapport à l'archivage physique. Elle élimine les risques de détérioration des documents papier (humidité, incendie, manipulation) et garantit leur disponibilité permanente. Les systèmes d'archivage électronique intégrés aux ERP incluent généralement des fonctionnalités de sauvegarde automatique et de redondance des données, assurant ainsi la sécurité et la pérennité des informations stockées.
Intégration simplifiée des contrôles fiscaux avec SAP, sage ou oracle
Les principaux éditeurs d'ERP comme SAP, Sage ou Oracle proposent des modules spécifiques facilitant la gestion des contrôles fiscaux. Ces fonctionnalités permettent de générer automatiquement les fichiers des écritures comptables (FEC) exigés par l'administration fiscale, ainsi que d'autres rapports standardisés. L'intégration native de ces outils dans l'ERP garantit la cohérence des données extraites et simplifie considérablement la préparation des contrôles.
Lors d'un contrôle fiscal, la capacité à fournir rapidement les documents demandés constitue un avantage significatif. Les systèmes ERP intégrant des fonctionnalités de numérisation des factures permettent d'accéder instantanément à n'importe quel document, grâce à des fonctions de recherche avancées. Cette réactivité contribue à fluidifier les relations avec l'administration fiscale et à réduire le stress associé aux contrôles. De plus, la disponibilité immédiate des pièces justificatives permet de résoudre plus rapidement d'éventuels litiges ou demandes de clarification.
Optimisation des processus comptables et financiers
La numérisation des factures dans un ERP transforme en profondeur les processus comptables et financiers des entreprises. Cette optimisation se traduit par une réduction significative des délais de traitement, une amélioration de la qualité des données et une meilleure coordination entre les différents services concernés. L'automatisation des tâches répétitives permet aux équipes comptables et financières de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l'analyse et la prise de décision stratégique.
Extraction automatique des données via l'OCR et l'IA
Les technologies de reconnaissance optique des caractères (OCR) couplées à l'intelligence artificielle révolutionnent le traitement des factures. Ces outils permettent d'extraire automatiquement les informations clés des documents numérisés : informations fournisseurs, montants, dates, références, détails des lignes de facturation... L'IA améliore continuellement la précision de cette extraction, grâce à des algorithmes d'apprentissage qui s'adaptent aux spécificités des documents traités par l'entreprise.
Les technologies d'OCR et d'IA permettent d'atteindre des taux de reconnaissance supérieurs à 95% pour les factures standard, réduisant considérablement les interventions manuelles nécessaires. Cette automatisation se traduit par une réduction significative du temps de traitement : une facture numérisée peut être traitée en quelques secondes, contre plusieurs minutes pour une saisie manuelle. Pour une entreprise traitant 1 000 factures par mois, le gain de temps peut représenter plus de 150 heures de travail mensuel, soit l'équivalent d'un emploi à temps plein.
L'extraction automatique des données ne se limite pas à la simple reconnaissance des caractères. Les systèmes les plus avancés sont capables d'identifier la structure logique des documents, de détecter les anomalies (montants incohérents, informations manquantes) et même d'apprendre à reconnaître les spécificités des factures émises par les fournisseurs habituels de l'entreprise. Cette intelligence contextuelle améliore considérablement la fiabilité du processus et réduit les interventions manuelles nécessaires.
Workflows d'approbation paramétrables dans microsoft dynamics 365
Les ERP modernes comme Microsoft Dynamics 365 permettent de configurer des workflows d'approbation entièrement personnalisables pour le traitement des factures. Ces circuits de validation peuvent être adaptés à la structure organisationnelle de l'entreprise, aux seuils d'autorisation définis par la politique interne et aux spécificités des différents types de dépenses. Par exemple, une facture d'achat de fournitures de bureau peut suivre un circuit de validation différent d'une facture d'investissement en équipement industriel.
La paramétrabilité des workflows constitue un atout majeur pour les entreprises ayant des processus d'approbation complexes. Les règles peuvent être définies en fonction de multiples critères : montant de la facture, nature de la dépense, entité juridique concernée, projet associé, etc. Cette flexibilité permet d'adapter précisément le système aux besoins spécifiques de chaque organisation, tout en garantissant le respect des procédures internes et des principes de contrôle interne.
Les notifications automatiques intégrées aux workflows facilitent grandement le suivi des approbations en cours. Chaque intervenant dans le processus est alerté en temps réel lorsqu'une action est attendue de sa part, réduisant ainsi les délais d'approbation. Des fonctionnalités de délégation permettent également de gérer les absences temporaires, en redirigeant automatiquement les demandes d'approbation vers les suppléants désignés, évitant ainsi les blocages dans le traitement des factures.
Intégration native avec les modules de trésorerie
La numérisation des factures dans un ERP permet une intégration fluide avec les modules de gestion de trésorerie. Les informations extraites des factures fournisseurs (montants, échéances, coordonnées bancaires) alimentent automatiquement les prévisions de décaissements, offrant ainsi une visibilité précise sur les flux de trésorerie futurs. Cette intégration native élimine les ressaisies et garantit la cohérence des données entre les différents modules du système.
Les modules de trésorerie intégrés aux ERP modernes offrent des fonctionnalités avancées de planification et d'optimisation des paiements. Ils permettent de regrouper les règlements par fournisseur, de prioriser certains paiements en fonction des conditions négociées (escomptes pour paiement anticipé) ou des contraintes de trésorerie. Cette gestion fine des décaissements contribue à optimiser le besoin en fonds de roulement de l'entreprise et à renforcer les relations avec les fournisseurs stratégiques.
L'intégration avec les services bancaires électroniques constitue également un avantage majeur. Les ordres de paiement générés à partir des factures numérisées peuvent être transmis directement aux établissements bancaires via des protocoles sécurisés (EBICS, SWIFT), sans ressaisie ni manipulation manuelle. Cette automatisation réduit les risques d'erreurs et de fraude, tout en accélérant l'exécution des paiements.
Automatisation du rapprochement bancaire et de la TVA
La numérisation des factures dans un ERP facilite considérablement le rapprochement bancaire, une tâche traditionnellement chronophage et source d'erreurs. Les systèmes modernes sont capables de proposer automatiquement des rapprochements entre les paiements enregistrés dans les relevés bancaires et les factures en attente de règlement. Cette automatisation repose sur des algorithmes de correspondance qui analysent les montants, les références et les dates des opérations pour identifier les correspondances les plus probables.
Le taux d'automatisation du rapprochement bancaire peut atteindre 80% à 90% pour les opérations courantes, réduisant drastiquement le temps consacré à cette tâche. Les cas non résolus automatiquement sont signalés aux comptables, qui peuvent se concentrer sur ces exceptions nécessitant une analyse plus approfondie. Cette approche par exception optimise l'allocation des ressources humaines et améliore l'efficacité globale du processus comptable.
En matière de TVA, la numérisation des factures offre des avantages significatifs pour la préparation des déclarations. Les informations relatives à la TVA déductible sont extraites automatiquement des factures fournisseurs, limitant les risques d'erreur ou d'omission. Les systèmes ERP intègrent généralement des contrôles de cohérence (vérification des taux appliqués, validation des numéros d'identification TVA) qui renforcent la fiabilité des déclarations. Cette automatisation facilite également la justification des montants déclarés en cas de contrôle fiscal.
Expérience utilisateur et accessibilité renforcées
La numérisation des factures dans un ERP transforme radicalement l'expérience utilisateur des équipes comptables et financières. L'interface intuitive des systèmes modernes, associée à une accessibilité omnicanale, simplifie considérablement les tâches quotidiennes de gestion des factures. Cette amélioration de l'expérience utilisateur se traduit par une adoption plus rapide de l'outil par les collaborateurs et une meilleure productivité globale.
Consultation multiplateforme (mobile, tablette, desktop)
Les ERP contemporains offrent une accessibilité multiplateforme qui révolutionne la gestion des factures. Les collaborateurs peuvent consulter, valider ou traiter les documents depuis n'importe quel appareil connecté : ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou smartphone. Cette flexibilité est particulièrement précieuse dans un contexte de mobilité accrue et de télétravail, permettant aux décideurs d'approuver des factures même en déplacement, évitant ainsi les blocages dans le processus de traitement.
Les interfaces responsive des applications mobiles assurent une expérience utilisateur optimale, quelle que soit la taille de l'écran utilisé. Les fonctionnalités essentielles sont adaptées au format mobile, avec des écrans simplifiés et des interactions tactiles intuitives. Par exemple, un manager peut visualiser une facture en attente d'approbation, consulter l'historique des échanges associés et valider le document en quelques gestes simples depuis son smartphone.
Cette accessibilité permanente accélère considérablement les délais d'approbation des factures. Une étude récente montre que le temps moyen d'approbation d'une facture peut être réduit de 65% grâce à l'accessibilité mobile, passant de plusieurs jours à quelques heures. Cette réactivité permet non seulement d'optimiser le processus interne, mais aussi de bénéficier plus fréquemment des escomptes pour paiement anticipé proposés par certains fournisseurs.
Recherche avancée par métadonnées et texte intégral
Les systèmes ERP intégrant des fonctionnalités de numérisation des factures offrent des capacités de recherche extrêmement puissantes. La recherche peut s'effectuer sur les métadonnées structurées (date, montant, fournisseur, référence) mais aussi sur le contenu textuel de l'ensemble du document grâce à l'indexation en texte intégral. Cette double approche permet de retrouver instantanément n'importe quelle facture, même avec des informations partielles ou approximatives.
Les fonctionnalités de recherche avancée incluent généralement des filtres multicritères, des opérateurs booléens et des options de tri personnalisables. Un comptable peut, par exemple, rechercher toutes les factures d'un fournisseur spécifique, émises au cours d'un trimestre donné, concernant une catégorie particulière de produits et dépassant un certain montant. Cette précision dans la recherche facilite grandement les analyses ad hoc et le traitement des demandes spécifiques, internes ou externes.
L'efficacité de ces fonctionnalités de recherche représente un gain de temps considérable au quotidien. Selon une étude de l'AIIM (Association for Intelligent Information Management), les professionnels passent en moyenne 18 minutes à rechercher un document papier, contre moins de 30 secondes pour un document correctement indexé dans un système électronique. Pour une équipe comptable traitant plusieurs milliers de factures par an, l'économie de temps peut se chiffrer en centaines d'heures de travail.
Partage sécurisé via DocuSign ou adobe sign
L'intégration de solutions de signature électronique comme DocuSign ou Adobe Sign aux systèmes ERP facilite considérablement le partage et la validation des factures. Ces outils permettent de mettre en place des workflows de signature entièrement dématérialisés, conformes aux exigences légales en matière de preuve électronique. La signature électronique garantit l'authenticité du signataire et l'intégrité du document, avec une valeur juridique équivalente à celle d'une signature manuscrite.
Le partage sécurisé des factures avec des intervenants externes (experts-comptables, auditeurs, consultants) est également simplifié grâce à ces technologies. Des liens d'accès temporaires peuvent être générés pour permettre la consultation de documents spécifiques, sans nécessiter la création de comptes utilisateurs permanents. Ces accès peuvent être limités dans le temps et restreints à certaines fonctionnalités, garantissant ainsi la confidentialité des informations sensibles.
Cette fluidité dans le partage et la validation des documents contribue à accélérer les processus impliquant plusieurs parties prenantes. Par exemple, la validation d'une facture importante nécessitant l'approbation de plusieurs responsables peut être réalisée en quelques heures, contre plusieurs jours avec un circuit de signature physique. Cette rapidité d'exécution renforce l'agilité opérationnelle de l'entreprise et sa capacité à répondre efficacement aux exigences de ses partenaires.
Tableaux de bord analytiques pour le suivi des factures
Les ERP modernes intègrent des fonctionnalités avancées de business intelligence permettant de générer des tableaux de bord dynamiques pour le suivi des factures. Ces interfaces visuelles offrent une vision synthétique et en temps réel de l'état des factures à travers l'ensemble du processus : réception, validation, comptabilisation, paiement. Des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisables permettent de mesurer l'efficacité du processus et d'identifier rapidement les éventuels goulets d'étranglement.
Les tableaux de bord analytiques facilitent le pilotage financier à différents niveaux de l'organisation. Les responsables comptables peuvent suivre les volumes de factures en cours de traitement et les délais moyens à chaque étape du processus. Les directeurs financiers disposent d'une vision consolidée des engagements financiers et peuvent anticiper les besoins de trésorerie. Les managers opérationnels visualisent l'état des factures relevant de leur périmètre de responsabilité et peuvent intervenir en cas de retard d'approbation.
Les tableaux de bord analytiques transforment les données brutes en informations actionnables, permettant une prise de décision éclairée et une amélioration continue des processus.
Sécurité et protection des données financières
La numérisation des factures dans un ERP s'accompagne de mesures de sécurité renforcées pour protéger les données financières sensibles. Ces dispositifs de protection répondent à la fois aux exigences réglementaires en matière de confidentialité et aux besoins de l'entreprise en termes d'intégrité et de disponibilité des informations. La sécurisation des données constitue un prérequis essentiel à la confiance dans le système et à son adoption par l'ensemble des parties prenantes.
Chiffrement des documents selon les standards AES-256
Les ERP modernes intègrent des technologies de chiffrement avancées pour protéger les factures et autres documents sensibles. Le standard AES-256 (Advanced Encryption Standard avec une clé de 256 bits) est généralement considéré comme inviolable avec les technologies actuelles. Ce niveau de chiffrement, utilisé par les institutions financières et les organisations gouvernementales, garantit que les documents ne peuvent être consultés que par les utilisateurs autorisés disposant des clés de déchiffrement appropriées.
Le chiffrement s'applique à la fois aux données stockées (chiffrement au repos) et aux données en transit lors des échanges entre les différents composants du système ou avec des applications externes. Cette double protection assure la confidentialité des informations tout au long de leur cycle de vie, y compris lors des sauvegardes ou des archivages à long terme. Les systèmes les plus avancés proposent également un chiffrement de bout en bout, garantissant que même les administrateurs du système n'ont pas accès au contenu des documents sans autorisation explicite.
La gestion sécurisée des clés de chiffrement constitue un élément crucial du dispositif. Les systèmes ERP intègrent généralement des modules de gestion des clés conformes aux normes internationales (NIST, ISO 27001), avec des mécanismes de rotation périodique et de sauvegarde sécurisée. Cette infrastructure garantit la disponibilité permanente des données pour les utilisateurs légitimes, tout en maintenant un niveau de protection optimal contre les accès non autorisés.
Gestion granulaire des droits d'accès RBAC
La sécurité des données financières repose également sur une gestion fine des droits d'accès, généralement basée sur le modèle RBAC (Role-Based Access Control). Cette approche consiste à attribuer des permissions en fonction des rôles des utilisateurs dans l'organisation, plutôt que de manière individuelle. Par exemple, un comptable fournisseur aura accès aux factures d'achat mais pas nécessairement aux factures de vente, tandis qu'un directeur financier pourra consulter l'ensemble des documents mais avec des droits de modification limités.