L'automatisation des processus RH représente aujourd'hui un levier majeur d'optimisation pour les services ressources humaines. Face à la multiplication des tâches administratives chronophages, les technologies d'automatisation permettent de libérer un temps précieux pour se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée. Des études récentes montrent que près de 40% du temps des équipes RH est consacré à des tâches répétitives qui pourraient être automatisées.
Les processus de recrutement automatisables avec des ATS (applicant tracking systems)
Le recrutement constitue l'un des domaines où l'automatisation apporte les gains de productivité les plus significatifs. Les ATS permettent d'optimiser l'ensemble du processus, du sourcing à l'intégration des candidats.
Configuration de workday pour le tri automatique des CV
La plateforme Workday utilise des algorithmes avancés pour analyser et trier automatiquement les CV selon des critères prédéfinis. Le système peut identifier les compétences clés, l'expérience et les formations pour établir une première présélection pertinente des candidatures.
Automatisation du screening initial avec SmartRecruiters
SmartRecruiters propose des fonctionnalités d' intelligence artificielle qui permettent d'évaluer l'adéquation entre un profil et un poste. Les questions de présélection automatisées permettent de filtrer efficacement les candidatures selon des critères objectifs.
Planification des entretiens via calendly et microsoft bookings
La synchronisation des agendas et la planification des entretiens peuvent être entièrement automatisées grâce à des outils comme Calendly. Les candidats sélectionnent directement un créneau parmi les disponibilités des recruteurs, évitant ainsi de nombreux échanges d'emails.
L'automatisation de la gestion administrative du personnel
La gestion administrative représente une part importante du travail des équipes RH. Son automatisation permet de réduire considérablement le temps consacré aux tâches récurrentes.
L'automatisation de la gestion administrative peut faire gagner jusqu'à 15 heures par semaine à un service RH, selon une étude récente du cabinet Deloitte.
Dématérialisation des bulletins de paie avec PeopleDoc
La dématérialisation des bulletins de paie avec PeopleDoc permet non seulement de générer automatiquement les documents, mais aussi de les archiver de manière sécurisée et conforme à la réglementation. Le système gère également les signatures électroniques et les notifications automatiques.
Gestion des congés et absences via HR access
L'automatisation du processus de gestion des congés permet un gain de temps considérable. Les collaborateurs peuvent faire leurs demandes en ligne, les managers les valident via l'interface, et le système met à jour automatiquement les compteurs et la paie.
| Type d'absence | Temps de traitement manuel | Temps de traitement automatisé |
|---|---|---|
| Congés payés | 15-20 min | 2-3 min |
| Arrêt maladie | 25-30 min | 5 min |
| RTT | 10-15 min | 1-2 min |
La formation et le développement des compétences automatisés
L'automatisation des processus de formation permet d'optimiser le développement des compétences tout en réduisant la charge administrative.
Déploiement de parcours e-learning avec 360learning
La plateforme 360Learning permet de créer et déployer automatiquement des parcours de formation personnalisés. Le système suit la progression des apprenants et génère des rapports détaillés sur les résultats.
- Création automatique des parcours selon les profils
- Suivi en temps réel des progressions
- Génération automatique des attestations
- Rappels personnalisés aux participants
Suivi automatique des certifications via cornerstone
Cornerstone permet d'automatiser le suivi des certifications et leurs renouvellements. Le système envoie des alertes avant l'expiration des certifications et génère des tableaux de bord de suivi.
Les tableaux de bord RH et reporting automatisés
L'automatisation du reporting RH permet d'obtenir des données fiables en temps réel pour piloter efficacement la politique RH.
Création de dashboards RH avec power BI
Power BI permet de créer des tableaux de bord RH dynamiques qui se mettent à jour automatiquement. Les indicateurs clés de performance sont calculés et visualisés en temps réel.
Analyse prédictive de l'absentéisme via workday analytics
Les outils d'analyse prédictive permettent d'anticiper les tendances d'absentéisme et d'adapter les plans d'action RH en conséquence.
Les analyses prédictives peuvent réduire jusqu'à 25% le taux d'absentéisme grâce à des actions préventives ciblées.
L'optimisation des processus de paie par l'automatisation
L'automatisation de la paie représente un enjeu majeur pour les services RH, tant en termes de fiabilité que de productivité.
Automatisation des déclarations sociales avec silae
Silae automatise l'ensemble des déclarations sociales, de la DSN aux diverses déclarations spécifiques. Le système intègre automatiquement les mises à jour réglementaires et effectue les contrôles de cohérence.
Gestion des notes de frais via lucca cleemy
L'automatisation de la gestion des notes de frais avec Cleemy permet de réduire considérablement le temps de traitement tout en garantissant la conformité des justificatifs.
Interface avec la comptabilité par ADP decidium
L'interfaçage automatique entre la paie et la comptabilité élimine les risques d'erreur de saisie et accélère les processus de clôture mensuelle.